Chaque début d’année est une opportunité précieuse. Un moment pour mettre sur pause, réfléchir et réévaluer notre trajectoire. Trop souvent, les leaders, pris dans le tourbillon des urgences quotidiennes, négligent cet exercice essentiel : s’arrêter pour voir le « big picture ». Pourtant, si 2024 m’a appris une chose, c’est que la croissance durable ne peut se faire sans une vision claire et partagée.

En ce début de 2025, je veux parler d’une pratique qui, bien menée, peut transformer une organisation : la retraite stratégique. Voici pourquoi il est crucial d’investir du temps pour réfléchir en équipe et comment structurer deux jours pour maximiser leur impact.

Pourquoi une retraite stratégique ?

Une retraite stratégique est bien plus qu’un simple exercice de planification. C’est un moment pour se recentrer, se reconnecter à sa vision et poser les bases d’une année prospère. Voici trois raisons pour lesquelles cette démarche est indispensable : 

1. Aligner la vision avec les actions. Une vision claire est essentielle, mais elle ne vaut rien sans un alignement concret avec les actions du quotidien. Une retraite stratégique permet de s’assurer que chaque initiative sert un but commun et que tout le monde rame dans la même direction. 

2. Créer un espace pour se réinventer. Dans un environnement avec lequel tout va vite, il est difficile de trouver le temps de réfléchir en profondeur. Hors du cadre habituel, la retraite stratégique favorise la créativité et l’émergence de nouvelles idées.

3. Renforcer la cohésion de l’équipe. Lorsque les leaders se retrouvent pour réfléchir ensemble, ils apprennent à mieux se comprendre, à résoudre des tensions et à bâtir une relation basée sur la confiance. Une équipe alignée est une équipe puissante.

Comment structurer une retraite stratégique de deux jours ?

Pour maximiser l'impact d'une retraite stratégique, voici une structure éprouvée :

Jour 1

Avant-midi : se déposer avec son équipe et connecter ! 

- Brise-glace pour connecter.

- Mettre la table à haut niveau avec les CCC (Cesser, Commencer, Continuer). 👉 Mantra d'équipe pour l'an prochain.

- Retour sur le sondage et le bilan de la dernière année incluant la rétroaction des employés (infos Bottom Up).

- Retour sur le diagnostic des 4D (4 décisions critiques + 2 accélérateurs). 👉 Ce qui doit être amélioré comme meilleure pratique est identifiée.

Après-midi : on peut maintenant s'élever et parler de stratégie !

- Présentation des objectifs par le PDG (-3 ans et +3 ans) 👉 pour définir le carré de sable

- Définir la vision 3 ans (3HAG Gut it out) : clarté d’équipe

- Revoir l’ADN, le centre de la Flywheel et ses piliers de croissance

- Discuter de 1 à 2 enjeux stratégiques (préparation peut-être faite en amont par 1 à 2 personnes). Ex.: Revoir l’expérience employée, revoir le Road Map techno, etc.

- Terminer la journée en révisant votre BHAG pour rêver et avoir de l’impact

Jour 2

Avant-midi : valider le volet Culture et Individus pour atteindre ses objectifs !

- Revoir la structure organisationnelle avec le «Road Map» de talents : structure actuelle et structure dans 3 ans : Identifier les GAP.

- Revoir le Topgrading – la santé de l’équipe et les cartes de pointage pour clarifier les rôles et les responsabilités.

- Revoir l’expérience employée et le taux d’engagement.

- Valider la culture : faire le calendrier et établir les moments de communication à tous (Town-Hall Meeting).

Après-midi : exécution

- Développer le plan stratégique 3 ans – 1 an – 90 jours (faire des sous-groupes par piliers de la Flywheel et ensuite échanger en grand groupe pour dynamiser le tout).

- Redéfinir le tableau de bord 2.0 pour supporter cet alignement et créer l’imputabilité pour ensuite cascader avec les cartes de pointage (section mesure de succès).

- Valider les rencontres rythmées (faire un constat de ce qui va bien et moins bien pour faire un RESET et une cascade à tous les membres d’équipe).

- Définir un thème annuel et/ou trimestriel pour inspirer et donner un alignement clair aux troupes.

- Mettre à jour les informations dans le fichier PPT Flywheel et identifier une date de présentation aux équipes.

Les meilleures pratiques pour une retraite réussie

- Choisissez un lieu inspirant : un cadre éloigné des distractions quotidiennes favorise la réflexion profonde.

- Faites appel à un facilitateur externe : un regard neutre aide à poser les bonnes questions et à naviguer dans les désaccords.

- Intégrez des moments de pause et de créativité : la productivité ne doit pas se faire au détriment du bien-être. Les moments de détente permettent à l’équipe de recharger ses batteries.

Et après ?

Une retraite stratégique n'est qu'un point de départ. Pour garantir son succès, il est essentiel d'assurer un suivi rigoureux :

- Communiquez les résultats : partagez la vision et les objectifs avec l'ensemble de l'organisation. 

- Organisez du rythme d'exécution : des rencontres rythmées (outil en une page) permettent de mesurer les progrès et d'ajuster les plans si nécessaire.

- Célébrez les victoires : reconnaissez les efforts et les accomplissements tout au long de l'année.

Commencez l'année avec intention

2025 est une page blanche, prête à être écrite. Prenez le temps de réfléchir, de planifier et de rêver grand. Une retraite stratégique bien menée peut transformer votre année, non seulement en termes de résultats, mais aussi en renforçant la connexion humaine et l’engagement de votre équipe.

Alors, chers leaders, je vous invite à poser cette question dès aujourd’hui : quand prévoyez-vous votre prochaine retraite stratégique ? Parce que prendre le temps de s’arrêter, c’est le premier pas pour avancer plus vite et plus loin.

Votre coach, Cléo
Fondatrice, hypercroissance

Pour aller plus loin… 

Podcast :
 

Épisode 85 — Comment s’entourer des meilleurs et grandir avec eux avec Martin Thibault
Bien que cet épisode ne traite pas spécifiquement des retraites stratégiques, Martin Thibault, cofondateur d’Absolunet, évoque l’importance de la planification stratégique et de l’alignement des équipes pour atteindre une croissance significative.

Écoutez l’épisode ici.

Épisode 98 — Comment reconnaître et saisir les bonnes occasions avec Catherine Ouellet-Dupuis
Cet épisode met en lumière l’importance de la réflexion stratégique dans la prise de décisions clés pour l’entreprise, bien que les retraites stratégiques ne soient pas le sujet principal.

Écoutez l’épisode ici.

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3 étapes pour une retraite stratégique réussie : cet article décrit les étapes essentielles pour organiser une retraite stratégique réussie, en mettant l'accent sur la préparation, la conduite de la retraite et l'élaboration d'un plan d'action concret.

RFAQ : Fait vécu d'une retraite de deux jours : ce témoignage relate l'expérience d'une retraite stratégique de deux jours avec le Réseau des femmes d'affaires du Québec, illustrant les bénéfices d'une telle démarche.

L'article de blogue : Planifier pour mieux exécuter.