10 conseils pour des réunions d’affaires plus efficaces
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Les réunions d’affaires favorisent la collaboration, l’innovation, l’action. Pourquoi la plupart des employés ressentent de la frustration lorsqu’une telle réunion pointe à l’horizon?
Mettez un terme à la médiocrité et rendez ces réunions d’affaires efficaces en appliquant ces 10 conseils :
- Demandez-vous si cette réunion est vraiment nécessaire.
- Sélectionnez judicieusement les participants – toute l’équipe a-t-elle réellement besoin d’être présente?
- Fournissez un ordre du jour aux participants à l’avance.
- Déterminez et communiquez clairement les résultats attendus de la réunion afin que les participants en comprennent le but et les avantages.
- Si les participants doivent prendre connaissance d’informations à l’avance, faites-leur parvenir les documents nécessaires avant la réunion. Ne perdez pas de temps à examiner les documents pendant la réunion.
- Établissez une routine de réunion qui sera utilisée systématiquement. Par exemple, commencez et terminez à l’heure et donnez à chacun la possibilité de contribuer à la discussion.
- Installez une culture axée sur l’action pendant les réunions.
- Documentez les actions assignées ainsi que la personne/l’équipe responsable de chaque action. Tout le monde doit quitter avec des tâches significatives à accomplir.
- Communiquez quand les actions doivent être complétées. Faire un suivi de chaque action assure sa réalisation.
- Encouragez la collaboration tout en restant concentré, sinon les réunions prendront toujours plus de temps que prévu.